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Maracaibo identità visiva, social e sito web per eventi a Bergamo e Brescia
La serata del martedì: dal 2023 al Lido di Iseo, dal 2026 al Nikita di Grumello del Monte. Seguiamo l’evento fin dalla prima edizione, dalle fotografie in pista al materiale stampato.
Nikita
serate estive, musica dal vivo
Costruire un evento da zero e riempirlo ogni martedì
Maracaibo è la serata del martedì che dal 2023 accompagna l’estate tra il lago d’Iseo e la Valcalepio: musica dal vivo, cocktail e un pubblico che arriva presto e resta fino alla chiusura. Le prime tre stagioni si sono svolte al Lido di Iseo, in provincia di Brescia. Dal 2026 la serata si tiene al Nikita di Grumello del Monte, in provincia di Bergamo.
Al primo incontro con l’organizzatore il nome Maracaibo non esisteva: non c’erano un logo, un’immagine coordinata né profili social. Il lavoro aveva due obiettivi: costruire un marchio immediatamente riconoscibile e promuoverlo ogni settimana presso il pubblico giovane della zona, da Iseo a Sarnico, da Grumello del Monte a Bergamo.
Che cosa fa un'agenzia di comunicazione per un evento estivo
Tre obiettivi: un marchio riconoscibile, una comunità social costruita da zero e contenuti realizzati sul posto ogni settimana. Sei attività diverse, seguite dallo stesso gruppo di lavoro, così l’organizzatore ha un unico referente.
Identità visiva
Logo, colori e immagine coordinata, raccolti in un manuale che chiunque realizzi materiale stampato deve seguire.
Gestione social
Post, storie e video che annunciano, raccontano e documentano ogni serata. Profili aperti da zero nel 2023.
Sito web e album
Gli album fotografici di ogni martedì, dove i partecipanti ritrovano le proprie foto e le condividono con altre persone.
Grafica e stampa
Locandine, volantini, striscioni, maxi affissioni, magliette e gadget, consegnati pronti per la tipografia.
Pubblicità su Instagram
Campagne mirate sulle province di Bergamo e di Brescia, per raggiungere chi non segue ancora l’evento.
Foto e video in serata
Un fotografo e un operatore a ogni martedì, dal montaggio del palco alla chiusura.
Servizio fotografico in serata: il motivo per cui il pubblico torna
A ogni serata un fotografo della squadra è presente dalle 21 alla chiusura, con attrezzatura adatta alla scarsa illuminazione e flash separato. Ci concentriamo su quattro soggetti: i ritratti davanti all’insegna al neon, che sono le foto più cercate e condivise il giorno dopo; l’atmosfera di palco, pubblico e luci, che comunica a chi non era presente la partecipazione alla serata; i dettagli di cocktail, braccialetti e bancone, che alimentano post e storie durante la settimana; il luogo al tramonto, fotografato a inizio stagione e utilizzato come sfondo di tutta la comunicazione.
Da 800-1.000 scatti ne selezioniamo tra 150 e 250, con colori coerenti tra una serata e l’altra, così l’album di luglio è omogeneo con quello di maggio. Le foto vengono pubblicate il mercoledì, sul sito e nei post: è il momento in cui le persone si cercano, si taggano e commentano la serata.
Video girati in serata tra il pubblico e pubblicati il giorno dopo
Il contenuto principale è il reel di serata: un montaggio di 30-40 secondi con bancone, palco e pubblico, pubblicato il mercoledì per raccontare la serata a chi non era presente. Durante l’evento pubblichiamo storie in diretta, brevi clip che mostrano in tempo reale ciò che accade. A inizio stagione realizziamo il video di lancio, utilizzato anche nelle campagne a pagamento, e le riprese con il drone: il locale e la zona ripresi dall’alto al tramonto sono l’immagine che apre ogni annuncio.
Un operatore della squadra è presente a ogni martedì, dal montaggio del palco alla chiusura; non utilizziamo materiale girato dai gestori con il telefono. Le riprese sono in formato verticale, con stabilizzatore e luci proprie, perché la serata si svolge al buio e il video deve risultare nitido su Instagram e TikTok. Il montaggio viene completato entro il giorno successivo, per pubblicare quando l’interesse per la serata è ancora alto.
Social media per eventi e feste: Instagram e TikTok gestiti da noi
I profili Instagram e TikTok @maracaibo_iseo sono nati con noi nel 2023 e li gestiamo interamente: contenuti, calendario di pubblicazione e grafiche. Nella griglia si alternano locandine e fotografie, così il profilo è riconoscibile anche con una consultazione rapida. Rispondiamo direttamente a messaggi e commenti, che nel fine settimana riguardano soprattutto orari, prezzi e prenotazione dei tavoli; all’organizzatore inoltriamo solo le richieste che richiedono una sua decisione.
A questo si aggiungono le campagne a pagamento su Instagram e TikTok, limitate alle province di Bergamo e di Brescia, per far conoscere l’evento a chi ancora non lo segue. L’organizzatore approva il piano settimanale e al resto pensiamo noi.
In una stagione i contenuti hanno totalizzato 4,7 milioni di visualizzazioni da 410.000 account diversi, e quasi tre quarti di chi li ha visti non seguiva ancora il profilo: in questo modo l’evento raggiunge un pubblico nuovo. Nello stesso periodo il profilo ha guadagnato oltre mille follower.
Il ciclo di comunicazione di una serata, ripetuto ogni settimana da maggio a settembre.
Annuncio della prossima serata con ospite e locandina
Avvicinamento: storie, sondaggi, promemoria
Diretta dalla serata: storie e clip in tempo reale
Racconto: reel, album fotografici, ringraziamenti
Il marchio, punto di partenza del progetto
LogoVersione compattaVersione in negativoFile per la stampa
Prima delle serate e dei video abbiamo progettato il marchio: lettering morbido, azzurro e una palma al posto dell’ultima lettera. Un segno leggibile sia di giorno sul lago sia di sera sotto le luci.
Due versioni: quella estesa su una riga per insegne e striscioni, quella compatta su due righe per i social e i bicchieri. A queste si aggiunge la versione in negativo per i fondi scuri.
Lo stesso marchio su magliette, braccialetti, bandiere e striscioni
LogoLocandineStriscioniAffissioniMaglietteBraccialetti
La base è il logo con la palma, due colori e un carattere tipografico, raccolti in un manuale di poche pagine che chiunque realizzi materiale stampato deve seguire. Da qui nasce il materiale di ogni settimana: una locandina per ogni martedì, in formato A3 per il locale e in verticale per i social. Sul posto ci sono lo striscione degli sponsor dietro al palco, le bandiere all’ingresso e la maxi affissione di inizio stagione a Grumello del Monte; per staff e pubblico, magliette, braccialetti d’ingresso e lanyard.
Progettiamo internamente tutta la grafica. Possiamo seguire anche la stampa con tipografie con cui collaboriamo da tempo, gestendo preventivi, prove colore e consegna, così l’organizzatore riceve il materiale finito; in alternativa consegniamo i file già pronti per la stampa.
Il principio è uno: locandina, maglietta e storia Instagram devono essere riconoscibili come parte della stessa identità.
Venti pagine per proporre il format oltre il Lido
Maracaibo nasce il martedì sera al Lido di Iseo, ma il format è stato proposto anche altrove: la piazza di Iseo, Ospitaletto, Hotel Costez, Agrifest e gli après-ski del Maniva. La presentazione degli eventi in tour è uno strumento di trattativa: viene consegnata a chi gestisce un locale o organizza una festa e descrive la serata, il pubblico che coinvolge e i risultati già ottenuti.
20 pagine · PDF
Le grafiche social
Ogni serata ha la sua locandina
Ospite, data e sponsor sono sempre disposti nello stesso schema: chi segue la pagina riconosce una serata del Maracaibo prima ancora di leggerne il nome. La locandina viene pubblicata il giovedì su Instagram e Facebook e la stessa grafica viene ripresa nelle storie, sui manifesti in paese e sui banner a bordo pista.
Il sito con gli album fotografici di ogni serata
maracaiboevents.it è pensato per un uso preciso: ritrovarsi nelle foto della serata e condividerle. La parte principale sono gli album fotografici, una galleria per ogni martedì pubblicata il giorno dopo, che rappresentano il principale canale di passaparola dell’evento.
Accanto agli album si trovano il programma della stagione, con una pagina per ogni data che riporta ospiti, orari e indicazioni per arrivare, e una sezione dedicata agli sponsor con loghi, schede e link ai loro siti, che offre a chi sostiene l’evento una visibilità concreta anche online.
Il sito è progettato per essere consultato dallo smartphone durante la serata, spesso con una connessione debole: pagine leggere, contenuti essenziali e fotografie che si caricano per prime. Il caricamento degli album e l’aggiornamento del programma sono a nostro carico per tutta la stagione: l’organizzatore ci invia le informazioni della serata senza doversi occupare della gestione del sito.
Lo abbiamo progettato e lo aggiorniamo noi, come gli altri siti web per locali e aziende di Brescia e Bergamo.
Il sito è realizzato in WordPress, la piattaforma più diffusa al mondo, che permette di pubblicare rapidamente gli album e aggiornare il programma della stagione.
La scheda Google dell'evento, aperta e aggiornata
Un evento che cambia sede e calendario ogni stagione deve essere aggiornato su Google con costanza per essere trovato. Abbiamo aperto la scheda di Maracaibo, inserito indirizzo e recapiti, collegato il sito, caricato le fotografie delle serate e scelto le categorie corrette.
Chi cerca il nome dopo aver visto una storia trova subito il luogo della serata e le indicazioni per raggiungerlo. Fuori stagione lo stato della scheda viene aggiornato, così nessuno si presenta davanti a un locale chiuso.
Spostare un evento da una provincia all'altra senza perdere il pubblico
Dopo tre stagioni al Lido di Iseo, nel 2026 Maracaibo si è trasferito al Nikita di Grumello del Monte. Il lago è stato sostituito dalla Valcalepio, la provincia di Brescia da quella di Bergamo, e al pubblico storico si è affiancato un pubblico che non conosceva ancora l’evento.
L’annuncio è stato pubblicato a fine inverno, prima dell’apertura del calendario delle altre serate: un video dedicato esclusivamente al trasferimento, una locandina con la data della prima serata e il nuovo indirizzo ben visibile, un post fissato in cima ai profili. Per due settimane non abbiamo pubblicato altri contenuti, perché il messaggio restasse chiaro.
Abbiamo poi ridefinito l’area geografica delle campagne social. Il raggio degli annunci su Instagram e TikTok è passato da Iseo e dalla Franciacorta a Grumello del Monte, alla Valcalepio e a Bergamo, mantenendo una quota dedicata al pubblico del lago. Abbiamo inoltre rifatto locandine, striscioni e maxi affissione, indicando la nuova sede in ogni formato.
Nome, logo, colori e tono di voce sono rimasti quelli delle prime tre stagioni. Chi seguiva Maracaibo da Iseo ha ritrovato le stesse grafiche, con un indirizzo diverso.
Da dove siamo partiti nel 2023 e dove siamo oggi
- Nessun nome e nessun logo
- Nessun profilo social
- Nessun sito, nessuna foto delle serate
- Comunicazione affidata al passaparola
- Nessun materiale per gli sponsor
- Marchio riconosciuto tra il lago d’Iseo e la Valcalepio
- Comunità Instagram e TikTok costruita da zero
- Sito con gli album di ogni serata
- Oltre 1.000 persone ogni martedì
- Cambio di sede gestito senza perdere il pubblico
- Merchandising e striscioni sponsor coordinati
I risultati del progetto in tre numeri
persone ogni martedì, per tutta l’estate
seguiamo l’evento dalla primissima serata
visualizzazioni dei contenuti Instagram in una stagione, da 410.000 account diversi
Ascolta chi organizza eventi come i tuoi
Maracaibo
“Ogni martedì sera raduniamo circa un migliaio di partecipanti, e grazie al loro lavoro abbiamo visto crescere l’entusiasmo sempre di più. Hanno curato tutto: grafiche, video, social, volantini, camion vela. Un supporto completo che ha reso ogni martedì sera un successo.”
Come promuoviamo un evento estivo, mese per mese
Da aprile a settembre. Ogni fase prepara la successiva.
Identità e piano
Logo, colori, calendario delle serate e piano editoriale della stagione.
Lancio
Locandine, primi post, campagna Instagram sulla zona per annunciare la data di apertura.
Ritmo settimanale
Annuncio, avvicinamento e racconto: ogni martedì ha il suo ciclo. Il sito con gli album mantiene l’attenzione tra un evento e l’altro: chi si cerca nelle foto torna sul sito e le condivide.
Picco
Serate piene, sponsor a regime, album online ogni mercoledì.
Serate speciali
Ospiti e date evento: grafiche dedicate, pubblicità mirata, maxi affissioni.
Chiusura e bilancio
Video riassunto della stagione, rapporto risultati, base per l’anno dopo.
Comunicazione per eventi, feste e locali a Bergamo e Brescia
Siamo un’agenzia di comunicazione con sede a Gussago, tra Brescia e Bergamo. Da qui seguiamo feste di paese, rassegne estive, stabilimenti e locali stagionali in tutta la zona: Grumello del Monte e la Valcalepio, Sarnico e il lago d’Iseo, la Franciacorta, Brescia e Bergamo città. Quando l’evento è nel raggio di un’ora siamo sul posto la sera stessa, con fotografo e operatore.
Grumello del MonteBergamoValcalepioSarnicoFranciacortaBresciaGussagoLago d’Iseo
I servizi usati in questo progetto
Gestione social media per eventi e locali
Post, storie, video e campagne su Instagram, Facebook e TikTok, a Brescia e Bergamo.
Scopri il servizio →
Siti web per eventi con album fotografici
Sito veloce, facile da trovare su Google, con le foto di ogni serata.
Scopri il servizio →
Foto e video delle serate
Riprese in serata, drone, reel e album fotografici pubblicati il giorno dopo.
Scopri il servizio →
Grafica e stampa per eventi
Logo, locandine, striscioni, maxi affissioni, magliette e gadget: file pronti per la stampa.
Scopri il servizio →
Domande frequenti sulla comunicazione di eventi e feste
Non trovi la risposta? Contattaci: il primo confronto è gratuito.
Cosa serve per comunicare un evento estivo?
Quattro cose: un'identità riconoscibile (nome, logo, immagine coordinata), profili social aggiornati prima, durante e dopo ogni serata, contenuti girati sul posto e un luogo dove le persone tornano a rivedersi, che di solito è il sito con gli album fotografici. Per Maracaibo le abbiamo costruite tutte e quattro partendo da zero nel 2023.
Lavorate solo a Bergamo o anche a Brescia e provincia?
In tutta la provincia di Bergamo e in tutta quella di Brescia. La sede è a Gussago, a metà strada: Valcalepio, Franciacorta, lago d'Iseo e pianura sono a meno di un'ora. Per gli eventi in quel raggio siamo sul posto la sera stessa, con fotografo e operatore.
Come si comunica lo spostamento di un evento in una sede nuova?
Con un annuncio dedicato e una campagna rivolta alla nuova area geografica. Per il trasferimento di Maracaibo dal Lido di Iseo al Nikita di Grumello del Monte abbiamo pubblicato a fine inverno un video e una locandina dedicati esclusivamente al cambio di sede, senza altri contenuti per due settimane. Abbiamo poi orientato le campagne su Instagram e TikTok verso la provincia di Bergamo, mantenendo una quota dedicata al pubblico storico del lago. Nome, logo e colori sono rimasti quelli delle stagioni precedenti, così chi seguiva l'evento ha riconosciuto le grafiche e ha dovuto solo prendere nota del nuovo indirizzo.
Seguite anche feste di paese, sagre e pro loco?
Sì, sono una parte importante del nostro lavoro. Feste di paese, sagre e rassegne estive hanno budget e tempi diversi da un locale, ma la struttura è la stessa: identità, calendario dei contenuti, foto e video sul posto, materiale stampato. In questi progetti partiamo spesso dal materiale già esistente.
Chi realizza le foto e i video delle serate?
Noi, sul posto, durante l'evento. Un fotografo e un operatore della squadra sono presenti a ogni serata, dal montaggio del palco alla chiusura, con attrezzatura adatta al buio. Non usiamo materiale girato dai gestori con il telefono.
Possiamo affidarvi solo i social, senza il sito?
Sì. Ogni servizio si può prendere da solo. Il consiglio è partire da quello che manca di più e aggiungere il resto quando serve: per molti eventi i social bastano per la prima stagione, il sito con gli album arriva dopo.
Quanto costa la comunicazione di un evento o di una festa?
Dipende dalla durata della stagione, dal numero di serate, da quanti canali seguiamo e da quanto materiale stampato serve. Una rassegna di dieci serate con foto, video, social e stampa costa più di una festa di due giorni con i soli social. Il preventivo è gratuito e dettagliato voce per voce.
Promuoviamo il tuo evento, la tua festa o il tuo locale
Feste di paese, sagre, rassegne estive e locali stagionali: il metodo adottato per Maracaibo si applica anche ad altri eventi. Partiamo dalla situazione attuale: se esistono già un logo e dei profili social lavoriamo su quelli, se si parte da zero costruiamo l’intera comunicazione.
Raccontaci l’evento: ti indicheremo gli strumenti più adatti.
