Verificato da Trustindex Newsteca social, foto e video per gli eventi B2B del business travel
Newsteca si occupa di editoria B2B ed eventi per il settore del business travel e del fleet management, con sede a Milano. Dal 2025 seguiamo i suoi appuntamenti: grafiche promozionali prima dell’evento, servizio fotografico e video in sala, contenuti di recap al termine della serata.
eventi in tutta Italia
business travel e fleet management
Eventi di rilievo, con una comunicazione da valorizzare
Newsteca pubblica testate B2B e organizza i premi del business travel e del fleet management: serate di gala in cui si consegnano riconoscimenti, si fa networking e si costruiscono rapporti commerciali. Il valore di questi appuntamenti è dato dalle persone che vi partecipano. Quando abbiamo iniziato, nel 2025, l’azienda aveva più canali social senza un riferimento chiaro, e degli eventi rimaneva poco materiale nei giorni successivi.
Che cosa fa un'agenzia di comunicazione per chi organizza eventi B2B
Abbiamo lavorato su tre obiettivi: riorganizzare i canali, definire un metodo valido per ogni evento e fare in modo che ogni serata producesse materiale sufficiente a promuovere quella successiva.
Riordino dei canali
Verifica delle pagine esistenti, scelta di quelle da mantenere e aggiornamento di nomi, informazioni e impostazioni. È il primo passo, prima di qualsiasi pubblicazione.
Grafiche pre-evento
Le grafiche che aprono le candidature, annunciano data e tema e ricordano le categorie del premio, con lo stesso schema per ogni annuncio.
Foto e video in sala
Fotografo e operatore video in sala per tutta la serata: premiazioni, networking, allestimento e ospiti. È il materiale che serve durante tutto l’anno.
Contenuti di recap
Il recap della serata, pubblicato subito dopo l’evento, ne documenta la partecipazione e il valore.
Gestione social
Pubblicazione, calendario editoriale e risposte ai messaggi sui canali riorganizzati, anche nei periodi tra un evento e l’altro.
Una serata di gala raccontata attraverso le persone
Senza fotografie curate, una serata di gala perde il suo valore comunicativo. Il racconto passa dalle persone: chi ritira il premio, chi si presenta durante il networking, chi brinda al tavolo. Fotografiamo la sala quando è piena e i dettagli che mostrano il livello dell’organizzazione, come l’allestimento, i badge, la cartella congressuale e la rivista sul tavolo. Sono le immagini utilizzate per il recap, per le candidature dell’anno successivo e per la pagina dell’evento.
Il video che promuove l'edizione dell'anno successivo
Il video dell’evento è pensato soprattutto per chi deve decidere se partecipare l’anno successivo. Newsteca organizza quattro appuntamenti all’anno: Mission Fleet Awards, Italian Mission Awards, Mission Forum ed European Mission Awards. Ogni serata produce il materiale con cui si avvia la promozione della successiva.
Social media per eventi B2B: canali ordinati e un metodo costante
Il primo intervento è stato definire su quali canali pubblicare. Sulle stesse piattaforme esistevano più pagine, con nomi e informazioni diversi: le abbiamo verificate, abbiamo mantenuto quelle corrette e le abbiamo riorganizzate. Da quel momento il calendario editoriale segue gli eventi, che sono la ragione principale per cui questi canali esistono.
Il ciclo di un evento, ripetuto a ogni appuntamento.
Candidature aperte, data, tema e ospiti: le grafiche promozionali
Fotografo e operatore in sala, dalle premiazioni al networking
Il recap pubblicato subito dopo, che documenta la serata
Lo stesso materiale apre la promozione dell’appuntamento successivo
Le grafiche che promuovono candidature e partecipazione
AnnunciCandidatureCategorie del premioGrafiche socialAllestimento
Le grafiche di un premio hanno un compito preciso: comunicare chi può candidarsi, entro quale data e quali vantaggi offre la partecipazione. Mantengono la stessa impostazione per tutta la campagna, dall’apertura delle candidature alla serata.
Accanto alle grafiche digitali ci sono i materiali presenti in sala: la rivista sul tavolo, la cartella congressuale, i badge degli ospiti.
Possiamo seguire anche la stampa, affidandoci a tipografie con cui collaboriamo da tempo, oppure consegnare i file già pronti.
Le grafiche degli eventi
Stesso schema per ogni annuncio, dalla candidatura alla premiazione
Ogni annuncio segue lo stesso schema: fondo scuro, marchio del premio e una sola informazione per grafica. In questo modo l’evento è riconoscibile ancora prima di leggere il testo.
Usare ogni evento per promuovere il successivo
Un evento B2B si promuove mostrando i risultati dell’edizione precedente. Per questo il materiale non si esaurisce nel recap: le fotografie della sala piena, i volti dei premiati e le interviste diventano i contenuti con cui si aprono le candidature dell’edizione successiva. Per la stessa ragione il metodo resta invariato: se cambiasse a ogni evento, sarebbe necessario ripartire ogni volta da zero.
Da dove siamo partiti nel 2025 e dove siamo oggi
- Più pagine social sulle stesse piattaforme
- Nomi e informazioni non coerenti
- Poco materiale disponibile dopo gli eventi
- Nessun materiale per promuovere l’edizione successiva
- Canali riorganizzati, uno per piattaforma
- Grafiche promozionali con uno schema fisso
- Foto e video di ogni serata
- Un archivio utile a promuovere l’edizione successiva
Il progetto in tre numeri
seguiamo Newsteca evento dopo evento
i momenti di ogni appuntamento: prima, durante e dopo
all’anno: Mission Fleet Awards, Italian Mission Awards, Mission Forum ed European Mission Awards
Come si racconta un evento B2B, dalla candidatura al recap
Cinque passaggi, gli stessi per ogni evento.
L'annuncio
Si aprono le candidature: grafiche, categorie e scadenze.
L'avvicinamento
Data, tema e ospiti, con contenuti che ricordano i motivi per partecipare.
La serata
Fotografo e operatore in sala per tutta la serata.
Il recap
Il racconto della serata subito dopo l’evento: foto, video e volti dei premiati.
Il riuso
Lo stesso materiale apre la promozione dell’edizione successiva.
Un metodo che si ripete
Ogni evento alimenta il successivo, senza dover ripartire da zero.
Comunicazione per eventi, a Milano e fra Brescia e Bergamo
Siamo un’agenzia di comunicazione con sede a Gussago, tra Brescia e la Franciacorta. Per Newsteca raggiungiamo la sede di ogni evento, a Milano e in altre città, con fotografo e operatore presenti per tutta la serata.
MilanoBresciaBergamoFranciacortaGussago
I servizi usati in questo progetto
Gestione social media
Canali riorganizzati, calendario dei contenuti e pubblicazione anche tra un evento e l’altro.
Scopri il servizio →
Foto e video di eventi
Fotografo e operatore in sala: premiazioni, networking, allestimento e interviste.
Scopri il servizio →
Grafica per eventi
Grafiche promozionali, annunci e materiale per la sala.
Scopri il servizio →
Domande frequenti sulla comunicazione di un evento B2B
Non trovi la risposta? Contattaci: il primo confronto è gratuito.
Quanto costa far seguire un evento B2B?
Dipende dal numero di persone necessarie in sala, dalla durata della serata e dalla quantità di materiale richiesto. Per Newsteca sono presenti un fotografo e un operatore per tutta la durata dell'evento, oltre alle grafiche della campagna precedente e al montaggio del recap successivo. Il primo confronto è gratuito.
Perché è utile fotografare un evento già concluso?
Perché quel materiale serve a promuovere l'edizione successiva. Chi deve decidere se partecipare l'anno seguente osserva com'era la sala, chi era presente e quali premi sono stati consegnati. Senza immagini, la promozione dell'anno successivo riparte da zero.
Quando viene pubblicato il recap di una serata?
Il prima possibile, mentre l'interesse dei partecipanti è ancora alto. Per questo il montaggio viene impostato già durante la serata e le fotografie vengono selezionate il giorno stesso: un recap pubblicato dopo due settimane ha un impatto molto minore.
Perché è stato necessario riorganizzare i canali?
Perché sulle stesse piattaforme esistevano più pagine, con nomi e informazioni diversi. Chi cercava l'evento non sapeva quale seguire e i contenuti erano dispersi tra profili differenti. Definire i canali corretti è stato il primo intervento, prima di qualsiasi pubblicazione.
Vi spostate fuori provincia per un evento?
Sì. Gli eventi di Newsteca si tengono a Milano e in altre città, e siamo presenti con fotografo e operatore. La nostra sede è a Gussago, tra Brescia e la Franciacorta, ma seguiamo eventi anche fuori dalla provincia.
Servono anche le grafiche o bastano le fotografie?
Le grafiche servono nella fase precedente l'evento. Le fotografie raccontano la serata dopo la sua conclusione, mentre le grafiche promuovono la partecipazione nelle settimane precedenti. Per un premio sono lo strumento che apre le candidature, spiega le categorie e ricorda le scadenze.
Comunicazione, foto e video per eventi aziendali e B2B
Premi, congressi, fiere e convention: un evento dura una serata, ma il materiale che produce può essere utilizzato per tutto l’anno.
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